個人情報保護方針

当基金は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき加入者等の個人情報の保護管理に努めて参ります。

1.個人情報の取得について
当基金は適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

2.個人情報の利用について
当基金は個人情報を取得した際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。当基金は個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適正な監督を行います。

3.個人情報の管理について
当基金は個人情報の正確性を保つよう努めるとともに、個人情報の漏洩、滅失、き損及び改ざんなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じこれを安全に管理するよう努めます。

4.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当基金は加入者等が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には速やかに対応します。

5.組織・体制
当基金は個人情報管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

6.個人情報保護方針の実施・維持・改善
当基金はこの方針を実行するため個人情報保護管理規程を作成し、これを当基金の役職員及びその他関係者に周知徹底させ、個人情報保護方針(「個人情報保護管理規程」を含む)を実施、維持し、継続的に改善いたします。


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ルネサス企業年金基金における個人情報の取扱いについて


個人情報取扱業者の名称 ルネサス企業年金基金
個人データ利用の目的 ・年金および一時金の給付
・掛金の計算
・裁定通知書、現況届、支払通知書、源泉徴収票、情報誌等、各種文書の送付
・ルネサス企業年金基金の財政運営に係る諸計算
・受給権者ご本人様からの年金相談への対応
・その他、法令およびルネサス企業年金基金規約に基づく企業年金業務の実施
個人データの開示等の請求手続き
受付方法 書面を郵便にて送付下さい。
送付先 〒135-0061
東京都江東区豊洲三丁目2番24号 豊洲フォレシア
ルネサス企業年金基金 宛
書面の記載事項 請求内容、請求理由、請求根拠
住所、氏名、電話番号
本人確認のための書類 運転免許証、パスポート、健康保険被保険者証のいずれか一つのコピー
代理人による請求の場合の書類 本人からの委任状(署名・捺印)
本人及び代理人の身分証明書(写し)
手数料 無料
個人情報に関する苦情・相談窓口
申出先 ルネサス企業年金基金
面談の場所 東京都江東区豊洲三丁目2番24号 豊洲フォレシア
ルネサス企業年金基金 事務所内
手紙の送付先 〒135-0061
東京都江東区豊洲三丁目2番24号 豊洲フォレシア
ルネサス企業年金基金 宛
電話 03-6773-4300
電子メール nenkin@lm.renesas.com
受付時間 基金営業日の9:00〜12:00、13:00〜17:00


特定個人情報に関する取扱

マイナンバーを含む個人情報は『特定個人情報』として定義されます。
ルネサス基金における特定個人情報等の取扱については、こちらをご覧下さい。


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